A empresa Grupo Muffato está em busca de um(a) profissional para a posição de recepcionista. O candidato ideal deverá possuir conhecimentos avançados em uso do pacote office, boa capacidade de redação, dicção e fluência verbal, além de noções básicas em rotinas administrativas e habilidades sólidas em atendimento ao cliente.
Responsabilidades e atribuições:
– Recepcionar e acolher os visitantes ao chegarem nas instalações da empresa;
– Encaminhar os visitantes para os locais e pessoas apropriadas;
– Atender, selecionar e direcionar chamadas telefônicas recebidas;
– Manter a área da recepção organizada e bem apresentada, com suprimentos de escritório em ordem;
– Fornecer informações precisas pessoalmente, por telefone e e-mail;
– Receber, organizar e distribuir a correspondência diariamente;
– Garantir a segurança do escritório seguindo os procedimentos estabelecidos e controlando o acesso de visitantes;
– Realizar pedidos de suprimentos de escritório e manter o inventário atualizado;
– Atualizar agendas e agendar reuniões;
– Providenciar reservas de viagens, acomodações e preparar vouchers;
– Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
– Executar outras tarefas relativas à função de recepcionista, como arquivamento, fotocópias, transcrições e envio de fax.
Requisitos e qualificações:
– Ensino médio completo;
– Nível intermediário de inglês;
– Certificações relacionadas à função serão consideradas um diferencial;
– Boa habilidade de comunicação;
– Capacidade organizacional;
– Atitude e aparência profissional;
– Foco no atendimento ao cliente;
– Proficiência em pacote office;
– Criatividade e dinamismo.
Benefícios adicionais incluem:
– Refeição/alimentação;
– Descontos em empresas parceiras;
– Cartão convênio;
– Treinamentos e formações pela Universidade corporativa – Uniffato;
– Oportunidades de carreira.
Se você se identifica com essa oportunidade, não perca tempo! Faça já a sua inscrição e junte-se a uma empresa sólida no varejo nacional, com quase 50 anos de experiência e 19 mil colaboradores. O Grupo Muffato é reconhecido pelo seu alto padrão de produtos e serviços, aliado a tecnologias de última geração para melhor atender o cliente. Estamos presentes no Paraná e em São Paulo, atuando no atacarejo, centros de distribuição, indústria de alimentos, canais de comunicação e postos de combustíveis, oferecendo também autocaixa, shop&go, delivery, click&collect, banco digital (MuPay), clube de benefícios e vantagens (Clubefato), cartão de crédito (Crediffato), Muffato Assistente de Inteligência Artificial (Maia) e muito mais!